Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge, Lohnabrechnungen und Dokumente zu jeder Person – sensible Daten mit eigenem Zugriffsrecht.
Die digitale Personalakte für Ihr Team
Mitarbeiterdaten, Schichtplanung, Urlaub und Krankheit, Zeiterfassung und Dokumente an einem Ort – gemacht für kleine und mittelständische Unternehmen.
Vorteile
Alles für Ihre Personalverwaltung. An einem Ort.
Ployo bündelt Personalakte, Schichtplanung, Urlaub und Krankheit, Zeiterfassung und Dateiablage – übersichtlich und für Ihr ganzes Team erreichbar.
Schichtplanung
Wochenansicht mit Schichtvorlagen – Ployo warnt bei Unterbesetzung, Überschneidungen und zu kurzen Ruhezeiten.
Urlaub & Krankheit
Urlaubsanträge mit Genehmigung, Kontingente, Krankmeldungen mit Attest und Wunschfrei-Anträge.
Dateiablage
Versionen, Ablaufdaten und Freigaben, PIN-geschützte Ordner und Wiederherstellung gelöschter Dateien innerhalb von 24 Stunden.
Zeiterfassung
Stempeluhr im Browser und in der App, Stempeln per QR-Code am Standort und einfache Korrekturen.
Mitarbeiter-App
Ihr Team hat Ployo immer dabei.
Mit der Ployo App haben Mitarbeitende ihren Schichtplan, ihr Urlaubskonto und ihre Dokumente immer dabei – direkt auf dem Smartphone.
- Schichtplan jederzeit im Blick
- Urlaub, Wunschfrei und Krankmeldung einreichen
- Stempeln – auch per QR-Code am Standort
- Eigene Dokumente und Lohnabrechnungen ansehen
- Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
- und vieles mehr
Rolle wählen
TeamleitungVerwaltet den Schichtplan und kümmert sich um Urlaub und Zeiten des eigenen Teams.
BereichZugriffUmfang
StammdatenLesenEigenes Team
VerträgeKein Zugriff–
LohnabrechnungenKein Zugriff–
Sensible DatenKein Zugriff–
UrlaubSchreibenEigenes Team
KrankheitLesenEigenes Team
SchichtplanungVerwalten–
ZeiterfassungSchreibenEigenes Team
Owner und Admin haben vollen Zugriff. Eigene Rollen lassen sich frei anlegen.
Rollen & Berechtigungen
Jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Legen Sie fest, wer Personalakten, Schichtpläne, Anträge und Dokumente lesen oder bearbeiten darf – von der Geschäftsführung bis zur Aushilfe.
- Vorgefertigte Rollen für HR, Lohnbuchhaltung, Teamleitung und Mitarbeitende
- Eigene Rollen frei anlegen
- Zugriff je Bereich: alle, eigenes Team oder nur eigene Daten
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Personaldaten in sicheren Händen.
Personalakten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Deshalb ist Sicherheit bei Ployo kein Extra, sondern die Grundlage.
Verschlüsselung
Alle Daten werden per TLS übertragen. IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert (AES-256).
Hosting in Deutschland
Anwendung und Dokumente werden in Rechenzentren in Frankfurt am Main betrieben.
Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – auch mit allen eingesetzten Dienstleistern.
Rollenbasierter Zugriff
Nur berechtigte Personen sehen sensible Personaldaten – festgelegt über Rollen, nachvollziehbar über Audit-Logs.
Laufend weiterentwickelt
Ployo wächst mit Ihren Anforderungen.
Ployo wird ständig besser. So kommt eine Idee aus Ihrem Arbeitsalltag als neue Funktion zu Ihnen zurück.
Schritt 01
Zuhören
Wir sammeln Feedback und Wünsche von Unternehmen, die Ployo täglich nutzen.
Schritt 02
Entwickeln
Daraus entstehen neue Funktionen und Verbesserungen für den Arbeitsalltag.
Schritt 03
Testen
Jede Änderung durchläuft automatisierte Tests, bevor sie live geht.
Schritt 04
Sofort verfügbar
Neue Funktionen sind in der Web-App sofort verfügbar – ohne Installation. Die App erhält Updates über die Stores.
Ihnen fehlt eine Funktion?Idee vorschlagen
Pläne
Der passende Plan für Ihr Team.
Feste Monatspreise je nach Teamgröße – alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten. 14 Tage kostenlos testen und jederzeit den Plan wechseln.
Starter
Für kleine Teams bis 5 Mitarbeitende.
29 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich abgerechnetKostenlos testen- Bis 5 Mitarbeitende
- Alle Funktionen inklusive
- 14 Tage kostenlos testen
Professional
EmpfohlenFür wachsende Teams bis 25 Mitarbeitende.
59 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich abgerechnetKostenlos testen- Bis 25 Mitarbeitende
- Alle Funktionen inklusive
- 14 Tage kostenlos testen
Business
Für größere Betriebe bis 50 Mitarbeitende.
99 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich abgerechnetKostenlos testen- Bis 50 Mitarbeitende
- Alle Funktionen inklusive
- Höhere Limits auf Anfrage
In jedem Plan enthalten
Mehr als 50 Mitarbeitende?PersonalakteSchichtplanungUrlaub & KrankheitZeiterfassungDateiablageMitarbeiter-AppRollen & Berechtigungen
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Kontakt aufnehmenJa. Sie können Ployo 14 Tage kostenlos testen. Beim Start hinterlegen Sie Ihre Zahlungsdaten – abgebucht wird erst nach der Testphase, vorher können Sie jederzeit kündigen.
Bereit für weniger Papierkram?
Starten Sie heute mit Ployo und bringen Sie Personalakte, Schichtplanung und Urlaub an einen Ort.
14 Tage kostenlos testenAbbuchung erst nach 14 TagenJederzeit kündbar